Services de déménagement et de livraison en cette période hors du commun
À mesure que votre espace de travail se transforme au gré des contraintes que nous impose la Covid-19, Office Move Pro est là pour vous offrir les services de déménagement et de livraison dont vous avez besoin, sans compromis pour votre santé et votre sécurité.
Voici comment nous aidons les entreprises et les industries partout au Canada
Nous offrons une vaste gamme de services de déménagement et de livraison pour aider votre organisation en ces temps de « nouvelle normalité ». Nous vous aiderons à aller de l'avant en déménageant, installant et en livrant vos postes de travail, vos fournitures et vos équipements afin de réaliser des aménagements physiques qui créeront un environnement de travail plus sécuritaire, à court et à long terme.
Reconfiguration des espaces de bureau
sur place
Office Move Pro peut déménager (retirer) des meubles, des postes de travail et des éléments non essentiels pour le réaménagement des aires communes, des aires de circulation et augmenter la distanciation sociale entre les travailleurs, afin que les employés n'aient aucune crainte à retourner au travail.
Relocalisation de bureau
Si vos espaces de bureau sont à leur plein capacité, vous avez peut-être besoin d'utiliser un étage supplémentaire. Ou vous devrez peut-être déménager vers un nouvel immeuble pour satisfaire les besoins d'une équipe complète. Tout est une question de planification! Nous travaillons en dehors de vos heures d'activités afin de limiter le nombre de travailleurs dans vos bureaux.
Installation
Tout d'abord, tous les meubles sortis du magasin doivent être nettoyés. Puis il faut les placer. Nous pouvons installer vos postes de travail, vos cloisons et vos barrières afin de répondre aux besoins et aux préoccupations de votre organisation et de ses employés.
Livraison
à domicile
Nous offrons un service de livraison d'outils technologiques, d'équipement et d'ameublement de bureau à domicile. Cela permet aux employés à risque et à ceux qui travaillent à distance de recevoir les équipements dont ils ont besoin pour maintenir leur productivité et créer un environnement de télétravail sain et sécuritaire. Nous livrons tout ce dont vous avez besoin, là où vous en avez besoin, pour faciliter l'organisation du travail à distance.
Livraison au bureau
Les livraisons directement au bureau permettent à votre équipe de disposer de tout le temps dont elle a besoin pour se préparer au déménagement. Nous livrons des fournitures pour l'emballage et le transport de vos équipements directement à votre bureau. Des boîtes, des étiquettes, des films à bulle, des contenants de déménagement désinfectés et tout ce dont vous aurez besoin.
Entreposage
Les équipements de bureau excédentaires doivent être nettoyés, entreposés et protégés, particulièrement quand l'utilisation de l'espace est importante. Nous offronts des installations sûres, sécuritaires et climatisées pour l'entreposage des meubles et des inventaires.
Nous sommes vos partenaires dans la gestion des problèmes de santé et sécurité associés aux déménagements
Une préparation adéquate est essentielle à la pousuite de vos activités. Plusieurs entreprises en sont encore à l'étape de la réintégration progressive. Il y a donc moins de personnel sur place, ce qui signifie un temps accru pour l'emballage des équipements et fournitures. Nous pouvons travailler avec vous pour ajuster les échéanciers et intégrer des mesures économiques afin de maintenir vos activités et protéger la santé et la sécurité de vos employés.
Si cela signifie travailler en fonction de délais plus long ou de personnaliser nos solutions pour respecter les limites imposées en matière de personnel et d'espace, nous pouvons le faire. Nous pouvons nous le permettre parce que nous avons les ressources et l'expérience nécessaires pour répondre à vos besoins. Notre objectif et de vous aider à adapter vos espaces de travail pour répondre à chaque étape aux besoins uniques de votre entreprise, de vos employés et de votre clientèle.
Mon vice-président a été très impressionné par votre équipe. Il a apprécié son efficacité et son professionnalisme. Nous sommes reconnaissants de la qualité des services reçus. Votre patience durant tout le processus a été des plus appréciée.
En cette période, l'adaptabilité est la première qualité dont vos espaces à bureau ont besoin
Les agences publiques, les responsables d'installations, les gestionnaires d'espaces de bureau et les équipes de ressources humaines n'ont pas d'autres choix que de réévaluer la définition d'un espace de travail sain et sécuritaire. Mais une chose est sûre, tout les employés devraient se sentir le plus confortable et le plus sûr possible dans leur lieu de travail. Cela signifie que les lieux de travail, comme toujours, doivent évoluer pour répondre aux besoins sans cesse changeants de leurs employés. Avec la COVID-19 et la préoccupation constante d'être bien préparé pour affronter une éventuelle pandémie, le respect des directives des organismes de santé publique deviendra un élément clé de la modification physique des lieux de travail.
Notre approche de la sécurité et du service :
- Nos employés sont testés avant chaque quart de travail. Nous n'affectons aucun employé à un quart de travail qui montre des signes d'infection ou qui a été en contact étroit avec quiconque montrait des signes d'infection ou de maladie, ou qui a voyagé ou a été en contact rapproché avec quelqu'un qui a voyagé, depuis les 14 derniers jours.
- Les clients sont testés avant l'arrivée de nos employés. Nous n'entrons dans aucun site sans l'application des mesures appropriées de contrôle des risques.
- Nos déménageurs suivent les protocoles de santé et de sécurité au travail, y compris la distanciation sociale et l'utilisation d'équipements de protection individuelle.
- Tous nos équipements de déménagement et nos équipemes de location sont désinfectés après chaque utilisation.
Nous comprenons le rôle que nous devons jouer pour assurer la santé et la sécurité de vos employés sur les lieux de travail. Le service à la clientèle reste notre priorité. Les équipes d'Office Move Pro ont fait preuve de beaucoup de résilience en ces temps difficiles. En tant qu'entreprise, nous sommes restés forts et soucieux de la sécurité pour vous aider à maintenir un environnement de travail qui soit lui aussi sécuritaire.
Office Move Pro fait preuve de plus d'innovation que jamais en aidant les entreprises et les bureaux à se préparer à vivre leur nouvelle réalité.
Des stratégies de sécurité pour protéger le bureau de la COVID-19
La réorganisation des espaces communs, des salles de réunion, des bureaux privés et des espaces de travail partagés peut assurer l'aménagement d'un environnement sûr et sécuritaire dans l'ensemble de vos installations.
Voici quelques-unes des nouvelles tendances que nous avons pu observer au travail :
- Placer les postes de travail à 2 mètres de distance et loin des zones de grande circulation et des zones comportant un plus grand risque de transmission
- Garder les espaces de travail près de sources de lumière naturelle installer des plantes vivantes un peu partout dans les bureaux
- Changer la vocation des espaces communs pour répondre aux exigences en matière de distanciation physique
- Déplacer les fournitures importantes vers des emplacements plus pratiques
- Installer des postes de désinfection ainsi qu'un système de signalisation
- Installer de nouveaux équipements technologiques pour la tenue de réunions virtuelles
- Créer des espaces de travail disponibles sur réservation
- Ajouter des barrières de séparation physique et de grands panneaux
L'objectif est de mettre en place un environnement de travail sécuritaire où les gens peuvent se concentrer sur leur travail
Que votre entreprise soit située dans une tour a bureau du centre-ville ou dans un petit bureau en banlieue, que vos activités soient publiques ou privées, les décisions que vous prenez en matière d'aménagement de l'espace sont déterminantes pour votre organisation et les gens qui y travaillent.
Comment arriverez-vous à tirer le maximum de votre espace de travail dans un contexte post-Covid-19?
Ressources supplémentaires pour le déménagement dans le contexte de la Covid-19
Comment se préparer à déménager en temps de pandémie.
Comment rédiger une annonce de relocalisation à l'intention de vos employés.
Tout comme vous, Office Move Pro surveille de près l'émergence constantes de nouvelles tendances concernant l'aménagement des lieux de travail en contexte de Covid-19. Restez en contact avec nous pour connaître nos dernières mises à jour et nos plus récents conseils.
