Bouge ton bureau si…
La décision de déménager vos bureaux n’est pas toujours motivée par le besoin d’avoir plus d’espace. Ou parce que l’on a besoin d’un espace plus restreint. Oui, les dimensions sont importantes, mais cela n’est pas le seul facteur à considérer. Choisir un bureau est une partie aussi importante de votre stratégie d’affaires que la détermination des prix. La relocalisation signifie avant tout de trouver un endroit qui correspond à vos objectifs en terme de fiscalité, de ressources humaines et de culture organisationnelle. En résumé, il s’agit d’un facteur important dans le succès de votre entreprise.
Alors pour vous aider à prendre la bonne décision, nous avons regroupé les 10 meilleures raisons de déménager vos bureaux.
Vous devriez déménager votre entreprise si…
No 1 : Votre entreprise est située dans un endroit peu recommandable
Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour améliorer vos bureaux actuels, et le changement d’emplacement fait partie de ces alternatives. Si vos bureaux sont situés dans un endroit peu recommandable, vous pourriez avoir de la difficulté à recruter le talent nécessaire pour répondre aux demandes de votre secteur d’activité. Ceci est particulièrement vrai pour les entreprises qui ont besoin d’employés qui possèdent des compétences et une expertise technique hautement spécialisées. Un endroit pratique est aussi une bonne façon de servir votre marché cible—que cela vous rapproche de vos clients et distributeurs ou de vos principaux concurrents.
No 2 : Vos bureaux vous font perdre des clients
Un loft aux allures bohèmes peut être l’endroit idéal pour démarrer en affaires, mais si l’image de votre entreprise change, vos bureaux aussi devraient changer. Tout comme un organisme de charité qui choisirait de s’installer dans un quartier chic ferait plus sourciller qu’il ne ramasserait de fonds, un bureau qui ne représente pas bien votre image de marque pourrait nuire à votre entreprise. Vos bureaux donnent une impression de votre équipe et de la qualité de son travail. Un emplacement non professionnel transmettra un mauvais message à vos clients potentiels.
No 3 : Des installations vétustes
Est-ce que les services et les installations de votre emplacement sont peu fiables? Au mieux, ces types de problèmes constituent des inconvénients qui peuvent affecter les activités quotidiennes de votre entreprise. Au pire, des installations vétustes peuvent causer de sérieux problèmes de santé et de sécurité aux employés et aux visiteurs. Assurez-vous que votre immeuble respecte les normes du code du bâtiment. Si une inspection révèle une irrégularité, assurez-vous de régler le problème, ou déménagez.
No 4 : Le marché vous dit que le temps est venu
Vous êtes peut-être installés dans un quartier ambitieux et un marché immobilier favorable pourrait faire en sorte que votre modeste investissement se transforme en un profit significatif. Tirez profit de vos installations en effectuant des rénovations pour assurer une croissance future—même si cela semble un peu prématuré. D’un autre côté, vos bureaux pourraient être situés dans ce même quartier où un phénomène d’embourgeoisement ferait en sorte que votre loyer deviendrait hors de prix. Même si vous préféreriez rester, vos responsabilités financières vous disent qu’il est temps de partir.
No 5 : Votre équipe est malheureuse
Les employés heureux sont des employés productifs. À la base : si votre personnel est malheureux dans son environnement de travail, il est temps de faire des changements. Lorsque des rénovations constantes retardent les projets, les augmentations de salaire et les primes aux employés, alors un déménagement est probablement la meilleure option qui vous reste.
No 6 : Votre bail ou votre contrat de location vous empêche de réorganiser vos bureaux
Si vous savez que vous pourriez améliorer vos espaces de travail grâce à quelques rénovations mineures, mais que vous ne pouvez pas renégocier votre bail afin de pouvoir les effectuer, alors il est temps de commencer à regarder ailleurs.
No 7 : Problèmes de coûts
Des changements récents dans votre industrie peuvent vous obliger à effectuer un investissement non planifié pour l’acquisition de nouvelles technologies ou pour un programme de marketing. Afin de compenser pour ces dépenses additionnelles, vous pourriez être obligé de réduire vos frais généraux—particulièrement si vous possédez une petite entreprise. La réduction de vos frais de location et de services grâce à un déménagement dans des bureaux plus abordables peut permettre à votre entreprise de demeurer rentable.
No 8 : Vos bureaux ne sont pas de la bonne dimension
Que vous soyez trop nombreux ou trop peu, votre espace n’est tout simplement pas adapté à vos besoins. La productivité diminue énormément dans les bureaux surpeuplés où les employés ne peuvent se concentrer de manière adéquate. Mais un surplus d’espace est tout aussi improductif. Si vous avez réduits vos effectifs et que vous ne pouvez modifier significativement la vocation des zones qui ont été libérées, le « vide » ainsi créé pourrait être une source d’énergie négative. Trouvez un emplacement qui sera à la mesure de votre entreprise actuelle, et qui permettra de répondre à ses besoins futurs.
No 9 : Nos bureaux ne correspondent pas à la personnalité de notre entreprise
Est-ce que votre culture d’entreprise est artisanale ou technologique? Familiale ou menée par de jeunes professionnels? Vos bureaux devraient refléter les croyances et les valeurs de votre organisation. Si ce n’est pas le cas, vous avez une bonne raison de déménager. Choisir un espace de bureau qui correspond à la culture de votre entreprise peut vous aider à attirer et à retenir les meilleurs talents. Cela pourrait vous amener de la ville à la banlieue, ou d’un quartier historique vers un nouveau complexe de tours à bureaux.
No 10 : Changements d’infrastructure
Le fait d’ajouter ou d’enlever des départements à l’interne nécessite plus que quelques changements de bureaux et d’équipements. Les départements possèdent leur propres exigences en terme d’équipements et de design qui pourraient vous obliger à déplacer vos bureaux sur deux étages ou vers un édifice complètement nouveau. L’ouverture d’un nouvel emplacement ou le fait de séparer une usine du siège social signifie un transfert de personnel, de mobilier et d’équipement d’un bout à l’autre de la ville et même du pays.
Si vous êtes dans l’obligation de choisir l’une de ces options, il est temps d’engager des professionnels du déménagement.
Lorsque vous déménagez vos bureaux pour de bonnes raisons, il s’agit d’un grand moment dans l’histoire de votre entreprise. Vos employés sentiront que vous êtes sensibles à leurs préoccupations, et ils seront davantage engagés à faire en sorte que la transition vers vos nouveaux bureaux ainsi que les activités de votre entreprise soient un véritable succès.
mention de source pour les photos : paul bica sur photopincc