Vous avez trouvé le bureau idéal
Que ce passe t-il après?
Vous avez trouvé l’espace de bureau idéal. Votre équipe est à bord et prête pour le voyage à venir. Puis vient le jour du déménagement, et avec lui, les problèmes de déménagement. Les cartons et les cadavres sont partout. Les gens font toujours leurs valises et vous manquez de fournitures. Personne ne sait où va tout, ni comment le nouveau bureau devrait être installé. Et que cela vous plaise ou non, vous êtes en plein milieu de tout cela. Prêt pour la bonne nouvelle ? Nous partageons notre expertise qui peut vous aider à éviter ce sort.
Les problèmes de déménagement d’entreprise les plus courants
Malgré que votre plan soit le meilleur, le jour du déménagement est synonyme de chaos total
C’est probablement le problème de déménagement le plus courant auquel les responsables d’entreprise doivent faire face. C’est vrai, il y a des situations que vous ne pouvez pas contrôler—comme un ascenseur ou un climatiseur défectueux. Mais les problèmes de déménagement les plus courants, ceux qui mènent au chaos total, peuvent être évités avec une planification et des sources d’informations appropriées.
Imaginez, c’est le jour du déménagement et les employés sont encore en train de faire des boîtes! Vous avez manqué de matériel d’emballage. Et personne à part vous ne peut indiquer aux déménageurs comment organiser les nouveaux bureaux. Que voulez-vous dire, personne n’a dit aux gestionnaires de compte qu’ils devaient déménager?C’est choses-là arrivent plus souvent que vous ne le croyez. Pour éviter des problèmes de déménagement qui entraînent une désorganisation inutile :
Planifiez des rencontres régulières avec tous les départements impliqués
Impliquez le personnel en leur confirmant les tâches à accomplir et établissez un échéancier
Effectuez une reconnaissance de vos bureaux actuels et de vos installations futures avec vos déménageurs avant le jour du déménagement
Assurez-vous d’affecter un représentant de l’entreprise à chacun des emplacements (actuel et futur) lors du jour du déménagement avant avant l’heure prévue d’arrivée des déménageurs. Identifiez-les clairement comme étant les personnes de référence pour les déménageurs, les sous-traitants et le personnel.
S’il s’agit de votre première expérience du genre, ou que vous êtes responsables d’un déménagement à grande échelle, engagez un gérant pour assister votre équipe interne. Les spécialistes de la relocalisation de bureaux d’entreprises comme Office Move Pro disposent de l’expérience et de l’expertise nécessaire pour vous offrir ce type de service
Les complications avec les TI peuvent ralentir le déroulement des opérations
Les complications relatives au déménagement des ordinateurs, serveurs et autres équipements de TI sont courants, mais peuvent quand même être évités.
La meilleure façon d’éviter les interruptions de vos opérations d’affaires quotidiennes en raison de dommages reliés au transport et à de mauvaises installations des systèmes de TI est simple : enregistrez vos données et engagez un déménageur professionnel spécialisé dans la relocalisation de systèmes de TI et de bureaux d’entreprises.
Et ne vous en faites pas, non seulement sont-ils en mesure de transporter vos équipements de manière sécuritaire, mais ils peuvent aussi les débrancher, les emballer et les réinstaller.
Blessures
La meilleure façon d’éviter ces problèmes de déménagement trop fréquents, hélas, est de placer la sécurité en haut de la liste des priorités. Prévoyez une rencontre avant le début du déménagement afin d’informer votre personnel quant aux procédures de votre entreprise. Répondez aux questions et établissez vos attentes en matière de sécurité.
Préparez une démonstration sur la façon de soulever et de déplacer adéquatement les objets. Ceci est particulièrement utile pour le personnel qui n’est pas normalement affecté à ce genre de tâches. Assurez-vous que les équipements et les outils appropriés—tels que des escabeaux, des gants avec surface adhérente, lunettes de protection et des casques de sécurité—soient disponibles en nombre suffisant.
Pour prévenir les risques de trébuchement, désigner des zones spécifiques pour le dépôt des rebuts, le matériel à donner et les articles emballés afin que les boîtes et les sacs ne soient pas éparpillés le long des corridors et dans les entrées.
Pour connaître encore plus de façons permettant d’éviter les problèmes lors du jour du déménagement, jetez un coup d’œil à notre article : 5 façons faciles que les responsables d’installations peuvent utiliser pour assurer le succès du déménagement des bureaux de leur entreprise, qui a été publié à l’origine dans le magazine Canadian Facility Management and Design. Vous n’avez pas le temps de gérer le déménagement des bureaux de votre entreprise? Nous pouvons nous en occuper pour vous. Communiquez avec nous pour discuter de votre déménagement, et nous vous enverrons une proposition qui décrit ce que nous sommes en mesure de faire et combien cela coûtera.
